Sisäinen valvonta toimii tärkeänä väärinkäytöksiä ehkäisevänä tekijänä kirjanpito- ja tilinpäätöspalveluyrityksissä

TIKI-kurssi/Natalia Ranta

Sisäinen valvonta toimii tärkeänä väärinkäytöksiä ehkäisevänä tekijänä kirjanpito- ja tilinpäätöspalveluyrityksissä

Väärinkäytökset ovat lisänneet organisaatioissa tarvetta kiinnittää laajempaa huomiota sisäisen valvonnan organisointiin ja siitä raportoimiseen. Yrityksissä on huomattu, että sisäisen valvontajärjestelmän avulla voidaan pyrkiä torjumaan yrityksen liiketoimintaa uhkaavia väärinkäytösriskejä.

Sisäinen valvonta tukee organisaatiota tunnistamaan ja ehkäisemään väärinkäytösriskejä. Sisäinen valvonta kannustaa yrityksen henkilöstöä noudattamaan lakeja, määräyksiä ja käytäntöjä ja siten vähentää riskiä väärinkäytösten syntymiselle. Toisaalta heikko sisäinen valvontajärjestelmä on tunnistettu yhdeksi merkittävämmäksi väärinkäytösten aiheuttajaksi.

Sisäisen valvonnan kontrollijärjestelmillä on tärkeä merkitys väärinkäytösten ehkäisyssä. Organisaatiossa tulisi huolehtia siitä, että tarvittavat väärinkäytöksiä ehkäisevät sisäiset valvontajärjestelmät on rakennettu osaksi organisaation toimintaa. Kontrolleista erityisesti työtehtävien eriyttämisellä sekä teknisillä järjestelmäkontrolleilla on tärkeä rooli väärinkäytösten ehkäisyssä.

Formaalien kontrollien olemassaolo ei yksinomaan riitä ehkäisemään väärinkäytöksiä. Eettiseen yrityskulttuuriin perustuvalla sosiaalisella kontrollilla on merkittävä rooli henkilöstön sitouttamisessa organisaation normeihin sekä arvoihin, ja siten myös väärinkäytösten ehkäisyyn. Tulevaisuudessa organisaatioissa tulisi panostaa sellaisen toimintaympäristön luomiseen, jossa luottamuksellisen organisaatiokulttuurin merkitys omaksutaan vähintään yhtä tärkeänä työkaluna kuin kontrollit ja sääntely.

Lisätiedot:

Natalia Ranta, Natalia.Ranta@student.lut.fi

LUT-ylipisto

Tutkielman nimi: Sisäisen valvonnan rooli väärinkäytösten ehkäisyssä kirjanpito- ja tilinpäätöspalveluyrityksissä